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高管离任时权限收回和资料归还要同步办完
高管离任交接要比普通员工细,银行权限、印章证照、合同项目、客户资料、系统账号…
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企业风险管理
合同模板沿用旧版本在新业务中的条款缺口
合同模板长期不更新,旧业务条款套用到新业务会造成付款、验收、违约和数据规则不…
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企业风险管理
外包服务商交付不达标,损失主张要看验收标准
外包服务出问题时,合同里有没有交付标准和验收流程决定索赔的难度;缺陷清单、催…
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企业风险管理
重大交易前的主体审查不止看一张营业执照
重大交易之前,除营业执照,还要核对签署权限、经营状态、资产负担、涉诉执行和实…
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企业风险管理
客户名单和核心数据的保护要靠权限与留痕
客户名单、报价体系和源代码这类资产的保护,落在数据分级、账号级访问、可导出日…
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企业风险管理
股东僵局卡住付款时,先分清对外债务和内部争议
股东之间僵住,用章和付款跟着停摆,但已经到期的对外债务不会因内部意见不一而中…
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企业风险管理
投诉升级为诉讼之前,把事实责任和方案分开处理
客户投诉走到律师函、监管投诉或者起诉之前,把“发生了什么”“谁该负责”“怎么…
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催收交给外包公司,授权话术和信息都要收紧
催收执行外包出去,选任与监督义务仍留在委托企业;合同里的债权范围、禁止行为、…
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企业风险管理
对外担保要走内部决议,章程设的门槛先查清
对外担保直接牵动公司资产,内部决议由法定代表人一人签字代替不了;决议要素要与…
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企业风险管理
新业务上线前要先把准入资质和数据规则查清
新业务上线的时间表再紧,资质许可、备案、数据处理、广告用语和交易规则的判断都…
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企业风险管理
财务和合同审批脱节时,付款依据回到合同上
合同、订单、验收、发票和付款分散在不同系统和人手里,容易出无合同付款、超合同…
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企业风险管理
证照被实际控制人拿走时先保住经营连续性
营业执照、印章、网银、税控设备和账册被一方控制,日常开票、收款、报税和履约都…
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企业风险管理
采购的廉洁风险藏在比价验收和付款的缝隙里
虚假采购、高价采购、返点回流和验收放水,多半出在供应商准入、比价、验收与付款…
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企业风险管理
项目经理越权签字后,企业先判断相对方有无合理信赖
项目经理在现场签收、确认变更或者认可结算,企业担责与否取决于相对方有没有理由…
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企业风险管理
关联公司混同经营时的人员、财务与业务区分
关联公司共用人员、账户、印章和业务资源,发生债务争议时容易被重点审查。合同主…
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企业风险管理
长期口头合作补签合同前先把已履行事实固定
口头约定也可能成立合同,难的是举证;补签之前把历史订单、发货、验收、付款和发…
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企业风险管理
企业微信群聊天做证据,身份、上下文与完整性都要站得住
微信群聊天可以作为证据使用,但群成员身份、聊天内容完整、来源真实和与争议事实…
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企业风险管理
员工离职带走客户资料,先分清资料性质和取证尺度
客户资料被离职员工带走,未必都构成商业秘密侵权;企业要证明资料具体、非公开、…
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企业风险管理
多地分公司的合同、收款和用章权限要分人分岗
分公司可以对外经营,民事责任最终由总公司承担,越权签约遇善意相对人时总公司仍…
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企业风险管理
供应商交期异常时同步固定履约证据并准备替代采购
供应商出现交期异常时,证据固定和替代采购往往需要同步展开:订单、催货记录、延…
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