股东长期不配合签字，简单归为“对方不讲理”没有意义。先判断该签字事项属于股东必须配合的法定义务，还是需要股东协商同意的重大事项。新公司法对股东会、董事会召集与表决程序作出细化，多数事项可依会议机制形成决议，个别股东不签字并不必然导致事情停滞。
章程里的表决规则优先适用
章程修改、股权转让、增资减资、法定代表人变更、注销清算等事项，所需程序和表决比例各不相同，并非所有事项都需要全体股东签字。法律和章程允许会议表决解决的，依法召集会议并形成决议，比长期等待个别股东签字更可行。先调阅章程确认表决规则，章程约定的通知期限、送达方式、表决比例优先于一般理解适用。就具体事项还要区分法定义务与协商事项：出资相关的法定义务、依法可由决议驱动的事项，通常不以个别股东签字为唯一前提；章程约定需全体一致同意的经营事项则属协商范畴。对新公司法施行前后的事项，还应判断适用新法还是旧法。
通知与拒绝的理由都要留档
会议通知、送达记录、议题说明、股东回复、拒绝理由和公司经营受影响的证据，都应保留。对方恶意阻挠经营的，可结合股东义务、公司僵局、损害公司利益等路径评估救济。通知方式符合章程规定，决议才不容易被挑战。送达记录、回执、邮件与短信截图形成连续链条，事后可证明已履行通知义务。证据固定宜在争议初期就开始，缺漏的通知环节会成为对方挑战决议效力的薄弱点。
按法定比例通过就能形成决议
需三分之二以上表决的事项，依法定比例通过即具效力，无需逐人签字。召集时确保通知方式和期限符合章程与法律，决议文件由参会股东签署并存档。把个别不配合转化为会议记录与决议送达，可以降低经营停滞的概率，未参会股东的送达记录同样应留存。会议机制无法处分少数股东的固有权利，优先购买权等法定权利不受多数决替代。以会议决议替代个别签字的前提，是事项本身属于可表决范围。
穷尽内部程序后再考虑诉讼
涉及登记变更、清算、知情权、决议效力或公司僵局的，可能需要诉讼确认或请求法院介入。处理前伪造签字或倒签文件会放大程序风险。诉讼中应提交会议召集与表决的完整证据链，包括通知、送达、议题、表决与存档材料。司法介入以穷尽内部机制为前提，未召集会议、未固定记录就起诉并不合适；确属个别股东法定义务而对方无故拒绝的，固定证据后再评估救济路径，更能对应审查重点。
从判断事项性质到评估救济
站内「认缴出资期限核对」可先完成一项可操作的核对，再回到证据固定与程序选择。处理上，先依章程判断事项性质，能会议表决的依法召集并形成决议；确需个别股东配合而对方无故拒绝的，固定记录后评估司法救济。区分协商事项与法定义务是处理起点，多数决不得强制处分少数股东的法定权利。
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