公章和营业执照是公司对外活动的重要凭证。分开保管可以降低单人失控风险，但如果没有审批和台账，仍然难以防范私盖章、私签合同和控制权争议。
先明确保管责任
公章、合同章、财务章、法定代表人章、营业执照、开户资料和网银U盾，应分别明确保管人、替代保管人和审批权限。
保管人变更时，应办理交接清单和权限变更。
借用和扫描也要管理
证照复印件、扫描件、电子营业执照、电子章账号，同样可能被用于签约、投标、开户或平台认证。
每次借用应记录用途、期限、经办人、相对方和归还情况。
失控后及时止损
发现公章证照被控制或拒不交还，应立即固定证据、通知相关方、变更权限、补办证照或提起返还公司证照诉讼。
公司内部控制权争议中，证照管理往往是第一道防线。
本文仅为一般法律信息提示，不替代律师结合完整材料作出的个案判断。具体处理相关事项前，建议提供具体材料文件，由律师确认适用路径和风险边界。
