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重大事项授权清单的价值,是让公司知道哪些事项可以日常审批,哪些必须提交股东会、董事会或有权负责人决定。

先按风险类型分类

融资借款、对外担保、重大采购销售、资产处置、投资并购、关联交易、利润分配、诉讼仲裁、用印付款和高管任免,都应纳入清单。

不同事项可以设置不同金额门槛和审批层级。

清单要与章程一致

授权清单不能突破公司法和章程规定。章程要求股东会或董事会决议的事项,不能只由经理或部门负责人审批。

对外担保和关联交易尤其要核对章程、决议机关和回避表决。

审批要能形成证据

审批单、会议纪要、电子流程、合同版本、附件和用印记录应对应同一事项。

没有证据留痕的授权制度,事后很难证明谁批准、批准了什么、是否越权。