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监事或审计委员会不是摆设。公司内部监督能否发挥作用,取决于其能否获取资料、提出意见并形成履职记录。

先确定监督机构设置

公司可根据公司法和章程安排监事、监事会或董事会审计委员会等监督机制。小公司可以简化,但不能让监督功能完全缺失。

章程应写明监督机构的产生方式、职权、任期和工作规则。

资料获取是履职前提

监督人员应能查阅财务资料、合同、会议记录、重大交易和关联交易材料。公司拒绝提供资料,会削弱内部风险控制。

涉及对外担保、资金占用、关联交易和董高损害公司利益的,应重点监督。

履职意见要留痕

监督意见、检查报告、会议记录、整改建议和异议记录,应归档保存。

没有履职记录,事后很难证明监督人员已经尽到职责。