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有的企业想在离职证明里“如实记载”,写上劝退、违纪或不能胜任。这份文件会跟着员工到下一家,也可能回到仲裁庭。写什么,要同时考虑法定记载事项和争议后果。

法定该写的写,评价性语言尽量不写

离职证明主要用于证明劳动关系起止和岗位。写上主观评价,既可能引发名誉争议,也可能在仲裁里被当作企业自认的解除理由。

解除理由应体现在解除通知和内部审批里,而不是写在给第三方看的证明上。

已经写成劝退的,要和解除通知一致

证明写劝退,通知写协商一致,仲裁时企业要解释为什么两份文件打架。能补正的尽快换发中性文本,并收回旧件。

员工要求开证明,企业拖延不开,也会单独构成风险。该开的按期开。

与竞业、保密文件分开

不要在离职证明里顺便写竞业期限或克扣工资。各走各的文书,避免一份证明承担全部功能。

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