离职交接要回答的是“工作和财物交给谁、未完成事项由谁接手”，一张交接表承担不了劳动合同解除程序的功能。清单同时记下离职依据、生效日期、交接责任人和结算安排，业务部门、人事、财务各自确认分内事项，后续争议会有据可查。
离职日期与交接完成日期分别记录
劳动者依《劳动合同法》第三十七条提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；试用期内提前三日通知即可。符合法定其他解除条件的，适用相应规则，一律套用三十日的做法缺少依据。员工依法行使解除权，领导批准和全部交接签字都不是生效前提。
清单可分别填写通知送达日、劳动关系解除或终止日、最后工作日、计划交接日。单位认为通知期限不足或交接造成损失的，依法举证处理，把“未交接”写成无限延长劳动关系的条件没有法律空间。
业务交接的目录要能逐项核对
按项目逐项填写客户或事项名称、当前进度、下一节点、文件位置、接收人和待办风险。合同、订单、应收账款、诉讼材料的原件位置需要注明，“资料已移交”一行字说明不了来源与去向。涉商业秘密和个人信息的资料，通过企业批准的受控渠道转交，客户信息集中发到私人群聊会留下泄露风险。
例如，一名销售离职时，交接内容包括尚未付款的订单清单、交货凭证、客户争议和最近催告记录，通讯录只占其中很小一部分。涉及欠款确认，可衔接应收账款对账单要点，由后任接续处理，不必重新补证。
企业账号走权限移交，私人密码不在交接范围
企业邮箱、业务系统、云盘、网银操作权限和电子印章权限逐个列出，管理员、移交方式及停用时间一并写明。通行做法是由管理员重置企业账号、转移业务文件和回收权限；私人微信、私人邮箱等个人账号密码不在交接范围，接收人长期共用离职人员身份也会留下责任不清的问题。
涉及印章、授权委托书或对外签约权限的，按照企业印章与授权管理办理收回、停用及必要的相对方通知。删除电脑登录账号和撤回对外授权是两件事。
资产登记的编号、状态与差异要分辨
电脑、手机、门禁卡、印章、备用金和纸质档案逐项登记数量、编号、现状及接收人。损坏或短缺的部分保留照片、采购或领用记录，正常损耗与应承担责任的损失分开认定，按新品价格赔偿并非默认结论。
存在争议时，在清单标明“已交接部分”和“待核实部分”，由双方分别陈述意见。签名、系统日志、邮件、资产记录之间综合判断证明力，纸质交接表的效力并不当然高于其他证据。
工资、年休假与离职证明的法定处理
核对截至离职日的工资、依法应付的加班费、未休年休假工资、报销及经济补偿等项目，注明计算期间和支付安排。经济补偿的适用要看具体离职情形，经济补偿的年限与工资基数可以先阅读，再用劳动用工结算计算器辅助测算。
《劳动合同法》第五十条要求单位在解除或终止劳动合同时出具证明，并在十五日内办理档案和社会保险关系转移手续；依法应付的经济补偿在办结工作交接时支付。扣住离职证明或拖欠工资，按这一条推不出来。单位主张损失，同样要回到合法结算程序。
交接表签署时保留事实与权利的分界
交接表可设置“事项、文件或资产编号、完成情况、遗留问题、责任人、计划完成日、双方确认”七栏，离职人员、接收人及相关负责人分别确认，各自留存副本。
一般交接确认与“员工放弃全部工资及劳动争议权利”是两种文书，混写会带来争议。涉及补偿和争议和解的，金额、构成、支付时间和真实意思表示需要单独写明；出现拒签时保存通知、实际交付和接收记录，未完成事项依法处理。
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