员工交来的病假证明医院名称含糊、日期涂改，或者与就诊记录对不上。企业有权核实，但不能演变成当街对质或违法收集病历。
认定造假之前，先把补正程序走完
可以要求在期限内提供规范病假证明、就诊科室和联系方式，必要时由员工书面授权企业向医疗机构核实。逾期不补正，再按制度处理考勤。直接在群里宣布“假条是假的”并按旷工解除，一旦核实有误，程序和名誉风险都大。补正通知说明所需材料和期限，并送达员工本人。
核实手段与诊疗信息授权范围相匹配
通过公开渠道核对医院是否存在、证件格式是否明显异常，是常见做法。调取完整病历、监控员工就医，则要非常谨慎。涉及医疗期的，按法规计算，用内部一句“我们不认可这个病”替代医疗期保护，在争议中站不住。医疗期计算以累计病休时间为准，而非单次假条。
处分轻重跟着材料能证明的级别走
能证实伪造的，按严重违纪处理也要履行通知和申辩。只能证明材料不规范的，先停发病假待遇或暂按事假，并留出补正机会。病假、医疗期、工伤和事假分开处置，一张假条对应四种处理方式，程序上说不通。处理决定写明依据的事实材料级别。
以虚假病假处分员工，举证责任在企业
企业对病假材料真实性有合理怀疑时，把制度依据、补正通知、员工授权书和向医疗机构核实的回执一并留存。民事诉讼证据规定要求当事人就自己主张提供证据，企业以虚假病假为由处分员工，需证明已尽合理核实义务且材料确属不实，仅凭外观疑点不足以支撑严重违纪认定。核实以必要为限，不超越诊疗信息查询的法定授权范围。
授权和回执缺失时，处分先压住
涉及金额、期限或清单的核对，可以结合站内「劳动解除补偿与赔偿计算器」先做一次测算。
先依制度发补正通知，员工逾期或拒绝授权的，再结合外观疑点决定是否暂停病假待遇；确证伪造的，走通知申辩后处理。授权和回执缺失时直接以严重违纪解除，在争议中缺乏支撑。整个链条的书面材料成组保存，争议时由企业证明核实程序已尽合理限度。
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