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员工手册公示签收的重点,不只是让员工签个名字,而是证明员工收到的是哪个版本、什么时候生效、内容是否已经告知。

版本管理要清楚

企业应保存制度草案、意见征集、最终版本、生效日期和修订记录。不同版本混用,会影响制度适用。

签收方式要可证明

纸质签收、电子确认、培训签到、系统阅读记录、邮件送达等都可以使用,但应能对应具体员工和具体制度版本。