设计文件长期存在员工百度网盘或私人邮箱。人走之后，企业说被下载了，却拿不出权限和日志。商业秘密案件经常死在“你自己没当它是秘密”。
先补保密措施，再谈追责
核心文件应放到公司控制的网盘，设权限、水印和下载审批。个人网盘一律停用。措施是现在就要做的管理，也是日后主张秘密的前提。
已经在个人盘里的，限期迁移并书面确认删除。不确认的，记录在案。
日志比事后推断有用
导出离职前后的下载、外发和U盘拷贝记录。没有日志，只能靠对方电脑，很难。
与员工签署的保密协议、岗位说明书和接触范围，应能对上这些文件。
发现外发，先固定再沟通
保存邮件头、分享链接和客户处出现的文件版本。立即改密码、关权限。沟通时避免威胁性表述，把重点放在停止使用和交还。
是否起诉看证据密度和客户是否已被使用该文件。证据不够时，先发函和协商，比仓促立案更稳。
本文仅作一般法律信息提示，不替代律师结合完整材料作出的个案判断。具体处理前，建议带上相关材料咨询专业律师。
