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为办许可或贷款改了一版备案章程,股东手里和会议室墙上还是老文本。增资、担保和股权转让时,两套章程会打起来。

以登记和有效决议对应的文本为准做清单

把备案章程、股东签字的章程修订案和实际执行文本逐条对照。不一致的条款标出来,尤其是表决比例、对外担保和股权转让限制。

不要默认“工商那份只是应付检查”。相对人和登记机关认的是备案文本和合法决议。

内部决策按哪一份作出,决定事后补救难度

如果担保、增资已经按旧比例通过,而备案文本要求更高比例,效力会有争议。能补正的重新决议,不能补的单独评估。

向银行、投资人提供章程时,只给现行有效文本,并注明修订日期。

以后改章程走完整程序

股东会决议、签字页、备案和内部替换一次完成。指定一个人保管现行文本,旧文本标明失效。

电子版和纸质版同步更新。群里传的无名Word,不能当作章程。