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小公司章程里有监事,人选离职后一直空着,董事会或执行董事自己批自己的关联交易。出事时会问:监督机关不存在,责任算到谁头上。

空置本身就是治理缺陷

监事是法定或章程设定的监督位置,长期不产生、不履职,股东会应尽快补选。继续空着,监督缺失会被写进任何一份尽调。

执行董事兼法定代表人时,更需要独立监督。自己监督自己,关联交易几乎无法自证公允。

关联交易仍要决议和公允

即使监事空置,交易仍应回避表决、保留比价和定价依据。不能因为没人监督就省略程序。

受损时,公司和股东仍可能向责任董事、高管追偿。监事空置不是行为人的免责理由。

先补人选,再追既往

召开股东会补选监事或调整监督机构,并书面移交以往合同和财务资料。新监事履职从查阅开始,而不是先对外发声明。

已经形成的关联交易,列出余额、定价和是否损害公司,再决定追认、调整或诉讼。