小公司章程里写着监事，人选离职后一直空着，董事会或者执行董事自己批自己的关联交易。出事时，监督机关缺位这件事本身就会被追问。监事空置并不改变行为人的责任，只是放大了程序缺失，关联交易更难自证公允。
空置本身就是一项治理缺陷
监事是法定或者章程设定的监督位置，长期不产生、不履职，股东会尽快补选为好。继续空着，监督缺失会被写进任何一份尽调报告。新公司法强化董事、高级管理人员的忠实义务与勤勉义务，执行董事兼法定代表人时更需要独立监督，自己监督自己，关联交易几乎无法自证公允。治理缺陷本身虽不直接产生赔偿，却会成为认定是否尽到勤勉义务的事实背景。
有没有监事，关联交易都要决议和公允
监事空置时，交易照样回避表决、保留比价和定价依据，监督缺位省不掉这道程序。关联交易的公允性以市场价格、独立第三方报价或者评估值为参照，决策文件、比价记录和付款凭证一并留存。公司为股东或者实际控制人提供担保，仍须经股东会决议，受支配股东不得表决，决议缺失不影响追责路径，举证难度却会上去。
行为人的责任不随空置消失
受损时，公司和股东仍可能向责任董事、高管追偿，监事空置不是行为人的免责理由。按照证据规则，主张损失与行为存在因果关系的一方，应提供决策记录、财务流水和交易凭证，证据链完整才能锁定责任。董事、高管执行职务给他人造成损害的，依法承担相应责任，监督机关空缺阻断不了这条追偿。
补选和移交按顺序推进
召开股东会补选监事或者调整监督机构排在前面，随后书面移交以往合同和财务资料。新监事履职从查阅账簿、合同和银行流水开始，先对外发声明起不到作用。移交列明未决交易、存量合同和账面往来，形成签收记录，后续监督与责任追溯都有依据。补选完成前，执行董事监督缺失这个理由，推不掉已到期的法定义务。
既往交易一笔一笔理清
与本文办理动作相关的可核验入口见「认缴出资期限核对」，正式主张仍应回到完整事实与现行规则。
已经形成的关联交易，先列出余额、定价和是否损害公司利益，再决定追认、调整或者诉讼。未经决议的关联担保，效力与追偿路径单独评估，一律按有效处理并不妥当。追认替代不了当时的决策留痕，未留痕的交易在追偿时仍须由主张方补强证据。明显不合理的定价，公司可以先中止履行并启动内部核查，再视结果主张返还或者赔偿。
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