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公司治理

对外担保未经决议,相对人索取并核对章程决议才算尽到审查

公司为股东或关联方借款作保,对方手里往往只有一张盖章的保证合同,公司则以未经决议抗辩。相对人能否…

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公司为他人借款提供担保,相对人往往只持有一张盖章的保证合同,没有参与公司内部决策。纠纷发生后,公司常以未经决议为由主张担保无效,此时相对人是否善意,直接决定担保能否对公司发生效力。新公司法规定,公司为他人提供担保按章程由董事会或股东会决议;为股东或实际控制人提供担保,必须经股东会决议。审查争议的落点,是相对人尽到了什么程度的注意。

债权人的合理审查落在章程和决议上

相对人对公司担保负有合理审查义务,索取章程与对应决议,核对决议机关是否有权、表决比例是否达标。决议明显伪造、签章不符,或者担保对象是控股股东却由董事会越权决定,相对人再主张自己不知情就难了。审查过程留档,用以证明已尽合理注意。公章代表公司,但公章替代不了决议,这一点属于担保审查的基本常识。

为股东或实际控制人担保,决议机关只有股东会

为股东或实际控制人提供担保,法律要求必须经股东会决议,该股东及受实际控制人支配的股东不参加表决。相对人未见到股东会决议就接受担保的,难以主张善意。章和证照不宜外借,关联担保必须走决议程序。回避规则是区分善意与否的节点,缺少回避记载的关联担保决议,对相对人而言本身就是警示信号。

内部决议造假,对外一般先由公司担责

相对人已作形式审查、决议表面真实的,公司可能仍需承担担保责任,之后再向行为人追偿。内部决议造假,先由公司对债权人负责;出事后再辩称“对方应当知晓我们内部混乱”,说服力有限。用印管理与决议留痕属于公司自己的功课,把内部风险关在门内,比事后指望相对人被认定恶意可靠。

已签的担保,按对象和审查痕迹逐笔过一遍

对已签署的担保,列出主债务、担保范围、章程条款,并核对相对人是否索要过决议。能够补正决议的尽快补正,补正要取得有权机关追认;不能补正的,准备协商减责或诉讼方案。此后把担保审批做成固定清单:对象、金额、期限、决议层级和用印,逐项留痕。

形式审查即可,但要留下索取和核对的痕迹

需要先做一项可操作的核对,可以打开站内「认缴出资期限核对」对照正文使用,结果仅作初步判断。

合理审查是形式审查而非实质核查,相对人无须穿透验证决议真伪,但要索要并核对决议与章程是否一致。留存索取记录、章程复印件和决议原件照片,争议时用来证明善意。过度审查并非必需,完全不审查则难以脱离恶意推定。

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