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两人三人对着微信群回“同意”,事后有人说那不算表决。决议效力要看召集程序、表决身份和意思是否清晰,群聊可以是证据,但不能替代所有法定程序。

先看章程允不允许书面或通讯表决

章程有规定的,按章程留存表决页面和身份确认。章程没规定、又涉及修改章程、增资减资、担保或解散的,只用微信更危险。

表决应能看出是对哪一份议案、在什么时间、由哪个股东作出。一句“行”对应多份文件,事后必然翻盘。

补一份书面确认比争论聊天记录便宜

能补签决议的尽快补,写明已于某日通过某议案。所有股东签字或盖章。这不是可有可无的形式。

有人拒绝补签,保留原聊天、股权结构和已发生的履行,评估是否构成有效决议或需要重新召集。

日常经营决策和法定决议分开

进货、报价可以用群里确认。法定决议事项按召集通知、议案和表决权比例走。混在一起,有效的日常沟通也会被拖进无效争论。

股权变更后及时改群成员。已经退出的人还在群里投票,这份记录帮不上忙。