长期供货纠纷金额大、批次多，最容易在对账环节出问题。处理时不能只看总欠款，应按期间、批次和付款记录拆分。
先建立交易台账
台账应包括订单号、送货日期、货物名称、数量、单价、签收人、发票、应收金额、已付款、退货、扣款和余额。
台账应与送货单、验收单、发票和银行流水逐项对应。
对账单要写清范围
对账单应明确对账期间、截至日期、已付款和欠款余额。只写一个总数，后续容易因漏项、重复计算或扣款争议被推翻。
如果对方签了阶段性对账单，应保存签署权限和后续付款记录。
质量和扣款要单列
长期供货中常有退货、折让、质量扣款和补货。债权人应把这些事项单独列明，避免被对方以笼统质量问题对抗全部货款。
诉讼前应先完成完整账务核对和财产线索排查。
本文仅为一般法律信息提示，不替代律师结合完整材料作出的个案判断。具体处理相关事项前，建议提供具体材料文件，由律师确认适用路径和风险边界。
