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代理人越权签约,不一定当然无效,也不一定当然由公司承担。关键在于是否构成表见代理,或者被代理人事后是否追认。

先看授权外观

职务身份、印章、授权书、历史交易、公司邮箱、名片、办公场所、付款收货行为,都可能形成授权外观。

相对人主张表见代理,应证明自己有理由相信代理人有权签约,并已尽到合理审查义务。

追认和实际履行很重要

公司事后收货、付款、开票、对账、安排履行或继续享受合同利益,可能构成追认或影响责任判断。

如果公司发现越权后及时否认并未接受履行,责任判断会不同。

内部管理不能完全对抗外部善意相对人

公司内部审批限制、权限分级、印章管理制度,如果没有向相对人披露,未必当然对抗善意相对人。

企业应加强授权和印章管理,发生争议后及时固定签约过程、沟通记录和履行事实。