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对账单是应收账款管理的重要文件。它可以帮助确认债权金额,也可能影响诉讼时效和举证责任。

对账内容要完整

应列明交易期间、订单、发货、付款、未付款金额、结算口径和签署日期。只写一个总数,后续解释空间较大。

签署权限要核对

对账人员是否有权限、是否加盖公章或财务章、是否有邮件确认和历史对账习惯,都会影响证明力。