公司治理僵局通常不是一天形成的。股东分工不清、财务不透明、表决机制僵硬、印章证照被一方控制，时间久了就容易演变成无法开会、无法决策、无法经营。
预防僵局，首先要在章程和股东协议中设计表决机制。哪些事项普通多数通过，哪些事项需要特别多数，哪些事项必须一致同意，都要有清单。所有事项都要求一致同意，反而容易卡死公司。
其次要安排退出和调解机制。股东长期不能合作时，是否可以回购、转让、估值退出或引入第三方调解，应提前约定。没有退出通道，僵局往往只能拖到诉讼。
还要避免一方单独控制全部关键资源。财务、印章、证照、银行账户、客户资料和系统权限应有制衡和备份。公司治理的目的不是防某一个人，而是防公司在分歧中停摆。
对于已经有分歧苗头的公司，建议尽早固定经营资料和财务资料的共享规则。股东可以有不同意见，但账册、合同、银行流水、印章证照、客户资料不能成为任何一方谈判要挟的工具。资料透明，很多僵局才有继续谈的空间。
僵局预防还应关注日常沟通机制。固定的财务汇报、重大合同通报、股东查阅资料流程，可以减少猜疑。很多股东矛盾不是从重大事项开始，而是从长期信息不对称开始。