法定代表人和高管对外代表公司处理事务，但这不等于任何事项都可以个人决定。授权边界不清，会让公司在重大合同、担保、借款和资产处置中承担难以控制的风险。
企业应在章程、授权制度和岗位职责中明确哪些事项可以日常审批，哪些必须经过股东会、董事会或老板特别批准。金额、期限、担保、折扣、账期、关联交易都可以作为权限分界线。
对外授权文件要写明授权事项、期限、金额上限和是否允许转授权。长期空白授权、概括授权和离职后未收回授权，都是常见风险点。
内部限制能否对抗外部相对人，要结合交易场景判断。因此企业既要管内部流程，也要管对外文件和印章使用。授权越清楚，企业越容易证明某个行为是否超越权限。