法定代表人以公司名义从事民事活动，法律后果通常由公司承受。公司章程或股东会对其职权的限制，原则上不得对抗善意相对人。内部写一条“超过金额须审批”，并不足以让所有未经审批的合同对外无效。
对外代表权与内部审批分别审查
审查从签署人说起：签约时是不是登记或者依法确定的法定代表人、是否以公司名义，以及交易相对方是否善意。内部额度、印章审批和预算制度主要约束公司内部管理，也可能成为判断相对人是否知道或者应当知道越权的材料。
相对方发现交易金额、收款账户或者合同目的明显异常时，履约前再核验一遍更稳妥；但未公开的内部规定，通常无法当然用来对抗善意交易方。
印章和签字之外还要看签署过程与履行
法定代表人签了字却没有盖章，合同是否成立、对公司是否生效，要结合合同形式约定、签署过程和履行情况来看；盖有真实印章，也不当然解决代表权限、文件版本和审批上的全部争议。
用印流程可以参照企业印章与授权管理及公司用章管理20问，存档时保留最终完整文本，单张签字盖章页并不够用。
特殊交易另有法定程序要求
公司对外担保、关联担保、重大资产交易及上市公司事项，可能适用法定决议、公开披露或者特别规则。仅凭法定代表人这一个身份，并不足以跳过程序。公司担保可以查看公司对外担保审查。
法定代表人以公司名义加入他人债务的，效力判断还可能参照公司担保规则。交易设计阶段先把事项性质定下来，“合作协议”这样的标题并不改变担保或者债务加入的实际属性。
履行和追认材料会改变争议判断
公司收货、付款、开票、使用成果或者事后确认，都可能成为合同履行或者追认的证明。发现存在未经审批的签约后，先停止风险继续扩大、保全合同与沟通记录，再决定确认、变更、解除还是提出异议；一边继续履行、一边只在内部宣布无效，对外效果有限。
相对方这一侧同样要核对公司全称、签署身份、账户和业务真实性，并保存授权及履行材料。归档可以按签约、权限和履行三类来分，借助纠纷材料整理清单逐项对照。
公司承担责任后再处理内部追责
法定代表人因执行职务造成他人损害，公司承担民事责任后，可以依照法律或者章程向有过错的法定代表人追偿。越权签约造成损失的，公司可以按劳动、委托、公司治理规则追究内部责任，内部追责与对外合同效果是两条线。
任职变更期间，登记更新、印章与账号收回、长期相对方通知以及未完合同处理都要跟上。只作出一份内部免职决定，不一定能消除外部登记或者持续行为形成的权利外观。
越权签约争议先还原签署当时的事实
审查时要区分法律、行政法规对代表权限的特别要求与公司自行设置的内部限制，再按交易性质判断相对人的审查义务。签约时的登记信息、章程、决议、合同各版本及收付款记录都应备好，逐项说明哪些情况曾告知对方。需要律师介入的，可以通过律师服务入口确定是审查对外责任、回复对方主张，还是处理公司内部追责；这几类工作所需的证据和诉讼请求可能并不相同。
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