公司财务资料由谁保管，不只是财务部门内部问题。账册、凭证、报表、税务资料和网银权限，直接影响股东知情权、审计、分红和责任追究。
财务资料要分类保管
会计账簿、记账凭证、原始凭证、财务报表、纳税申报、银行流水、合同发票和电子账套，应明确保管部门和备份方式。
网银U盾、财务章、法人章和付款审批权限，不宜由同一人无监督掌握。
股东知情权要有流程
股东依法可以查阅、复制公司章程、会议记录、财务会计报告等材料。查阅会计账簿通常要提出书面请求并说明目的。
公司拒绝提供资料时，应有正当理由和书面回复，不能简单以内部管理为由拒绝。
资料失控要及时补救
财务资料被带走、拒不交接、账套被删除或网银被控制时，应立即固定证据、变更权限、补账审计并评估诉讼。
完善保管制度，本质是让公司经营信息可查、可审、可追责。
本文仅为一般法律信息提示，不替代律师结合完整材料作出的个案判断。具体处理相关事项前，建议提供具体材料文件，由律师确认适用路径和风险边界。
