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公司证照被实际控制人、股东或离任高管控制，常见于股东矛盾和控制权争议。处理时要同时考虑经营连续性和权利救济。

先列明被控制的材料

营业执照、印章、网银、税控设备、财务账册、合同原件和系统账号，应逐项确认持有人、使用情况和影响范围。

公司决议和外部补办要衔接

能否补办证照、变更权限或要求返还，要结合章程、股东会或董事会决议、法定代表人权限和登记机关要求判断。

本文仅为一般法律信息提示，不替代律师结合完整材料作出的个案判断。具体处理相关事项前，建议提供具体材料文件，由律师确认适用路径和风险边界。