很多案件不是没有道理，而是关键事实只存在于当事人的记忆里。企业平时留存证据，应围绕“谁、何时、做了什么、对方如何回应、造成什么结果”来组织。
合同成立阶段
保留最终合同、附件、报价、授权和签署过程。版本较多时标记定稿时间，避免把谈判稿当成生效文本。
履行和变更阶段
订单、交付单、验收记录、项目邮件、会议纪要、付款和发票要能够互相对应。临时变更价格、工期或范围，应由有权限的人确认，并说明对原合同哪些条款产生影响。
发生争议以后
保存催告、异议、解除通知和送达凭证。电子材料尽量保留原载体和完整上下文，不要只截取有利的几句话。制作一张时间线和一份证据目录，通常能很快看出事实缺口在哪里。
本文提供一般性实务信息，不代替律师根据完整材料作出的个案判断。
