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合同原件丢失不等于合同关系不存在,但会增加举证难度。企业应尽快补强合同成立和履行证据。

先找替代证据

扫描件、电子邮件、微信记录、审批记录、用章记录、发票、付款、发货、验收和对账材料,都可以共同证明合同关系。

再修复归档机制

应联系对方补签确认或调取副本,并检查内部合同编号、原件保管、电子归档和借阅流程,避免同类问题重复发生。