物业、软件、保洁和设备维保合同常带自动续约。想停的时候发现通知晚了一天，或者只打过电话。合同能不能停下来，先看的是通知证据。
通知的方式与提前量按合同执行
要求提前三十日书面通知的，按约定地址、邮箱或平台站内信发出，并计算到达时间。到期前一周口头说一声，难以支撑已经尽到通知义务。合同约定到达主义还是发送主义，决定提前的天数还需要再留多少。约定含糊时按更稳妥的提前量处理，减少送达时点成为续约抗辩的突破口。
通知里要出现“不再续约”的意思
写清合同名称、编号、到期日和“到期终止、不再续约”。只抱怨服务差，不一定构成终止通知。需要交接或迁移数据的，一并给出时间表，避免被说成单方中断服务造成损失。通知的意思表示要具体、确定，模糊表述可能被认定为磋商而非终止。
决定不续之后的付款和使用都要说明用途
已经决定不续，继续支付下一年度费用或接受服务而不提异议，容易被对方援引。付款和继续使用可能被解释为同意续约。行为沉默在约定自动续约时具有法律意义，单方内心不续的意思不足以对抗履行外观。
送达凭证按邮寄、邮件、站内信分头保存
邮寄保留面单与签收记录，邮件保留发送回执与原文，平台站内信保留截图与账号主体。证据规定要求当事人对通知发出及到达事实举证，口头通知在无录音或对方承认时难以被采信。每年设置合同到期台账，自动续约会在无人看管时把企业锁进又一年。
主张已经终止的一方先把送达证明拿出来
主张已有效终止的一方，证明按约定方式、在约定时限内发出并送达了通知。对方称未收到的，由发出方提供送达凭证；称已另行协商变更的，由其举证。证据规定将通知事实的举证责任分配给主张方，留存链条完整才能阻断自动续约效力。
过渡期的服务与旧账付款要分开确认
用到期通知时间线记录提前通知窗口、发件、到达和交接。到期后的付款若用于清偿旧账，应注明对应期间；确需短期过渡服务的，另行确认期限、价格及不自动延长的安排。续约格式条款的提示说明和效力也要审查，模板里写了自动续约，并不等于这些环节可以跳过。
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