中小企业中，老板与自己公司发生交易很常见：把个人房屋租给公司、把设备卖给公司、让关联公司提供服务、公司向股东借款或借款给股东。问题不在于关联交易本身，而在于是否利用控制地位损害公司、其他股东或债权人的利益。
新公司法强化了控股股东、实际控制人、董事高管的责任，也使关联交易更加需要程序和证据。过去一句“都是自己的公司”可以解释的事项，现在如果缺少合同、定价依据和审批记录，就可能在税务、审计、股东纠纷和债权人追责中成为风险点。
哪些关联交易风险较高
第一，公司向老板或关联公司无息借款、长期挂账，造成公司资金被占用。第二，公司高价向关联方采购，或低价向关联方出售资产、客户资源。第三，公司为股东、实际控制人或其控制的其他企业提供担保。第四，老板个人费用通过公司报销，缺少经营用途。第五，关联公司之间互相开票、互相走账，但没有真实交易。
这些行为如果导致公司利益受损，其他股东可以追责；如果导致公司不能清偿债务，债权人也可能关注是否存在财产混同、利益输送或逃债安排。
怎样把关联交易做规范
首先，要有合同。租赁、借款、服务、采购、资产转让都应写明交易内容、价格、期限和违约责任。其次，要有定价依据。可以参考市场报价、第三方估值、历史交易价格或成本加合理利润。再次，要有内部程序。股东会或董事会决议中应披露关联关系，必要时关联方回避表决。
付款和开票也要匹配。不要出现合同主体、收款主体、发票主体和实际履行主体不一致的情况。对长期往来款，应定期清理，不要让账面形成无法解释的大额其他应收应付。
实务提示
老板和自己公司交易不是不能做，而是不能当成家庭账。越是自己控制的公司，越要把交易做成外部第三人也能看懂的样子：真实、必要、公允、留痕。这样既能保护公司，也能保护实际控制人本人。
参考依据：《公司法》、最高人民法院公司法司法解释征求意见相关信息。
