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法定代表人和高管不是所有事项都可以随意决定。企业应把法定代表人代表权、经理层职权、内部审批权限和对外授权边界区分清楚。

法定代表人变更后的责任边界

新公司法下,法定代表人通常由代表公司执行公司事务的董事或经理担任,并应在登记事项中体现。实际经营中,应同步更新章程、任职文件、授权和银行资料。

挂名法定代表人、离任未变更、印章仍被原负责人控制,都会带来风险。

高管权限要清单化

采购、销售、借款、担保、用印、付款、招聘、解除劳动合同、诉讼和重大资产处置,应设置金额和事项边界。

超过授权的,应经股东会、董事会或有权负责人批准。

外部交易要防表见代理风险

公司邮箱、名片、职务、历史交易、印章和付款行为,都可能让相对方相信高管有权签约。内部限制如果不对外明确,未必能对抗善意相对人。

授权制度应配合合同模板、用印流程和权限公示一起执行。