重大交易不只关乎价格和交期。主体是否有权签、标的上有没有负担、付款和担保能否落地、违约后能不能退出，都应在用印前暴露。审查的结果要能回答：这份合同签下去，公司明天能否按文本履行，出事时能否按文本主张。
主体、权限和内部决议先闭合
核验相对方名称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表，以及签约文本是否为最终版本。公司对外投资、担保或处分主要财产时，还要核章程规定的决议机关和限额；为股东或实际控制人提供担保，须经股东会决议，受担保股东以及受该实际控制人支配的股东不得参与该事项表决。
内部审批单、股东会或董事会决议、授权委托书应与合同主体、金额、担保范围一致。决议通过的是A方案，对外签署的是B稿，事后很难用内部文件对抗善意相对人。担保事项可对照公司对外担保审查。
标的负担和付款来源一并查明
资产类交易应查询权属、抵押、查封、租赁占用和许可资质，避免交割后才发现无法交付。长期供货或工程类交易，应写清验收标准、异议期限和无争议部分是否先行支付。
付款来源、开票主体和实际履约主体不一致时，要在文本中固定；文本未写明的场合，“集团内谁付款都算”这类默认理解没有依据。预付款比例高、验收含糊的，风险并不因合同金额看起来不大而降低。材料组织可使用纠纷材料整理清单。
违约、解除和争议解决写成可执行出口
解除条件、违约金、通知送达地址、管辖或仲裁机构，应能在对方失联或资产转移时真正用上。协议选择法院时，应核对实际联系、级别管辖和专属管辖等限制，与争议无关的地点通常难以获得支持；仲裁约定也应清楚、有效。送达地址则应另行核实，避免继续使用已无人接收的旧地址。
把所有争议都推到“友好协商”，会让文本缺少可操作的节点。协商可以并行，但文本里仍应保留书面催告、期限和保全便利。涉及账款回收的，签约后即可把履行节点对接到企业账款催收。
用印归档对应最终稿
审批通过后，用印文件应绑定页码、附件和版本号；空白页盖章或先盖后补，会留下无法与实际文本对应的档案缺口。电子章同样要留操作账号和日志。用印与授权的日常规则，见企业印章与授权管理。
签署完成当日归档：决议、授权、签署版、附件、用印审批和对方签收记录。缺少这一步，审查清单就只停留在会前讨论，无法支撑后续履约和争议。
重大交易若含分期付款或验收后付款，应在文本中写清每期金额、条件成就标准和逾期后的催告地址，避免履行中再补“双方另行协商”。需要测算逾期利息时，可衔接债权利息计算器。
审查委托交付完整交易文件
交易前咨询应一并提供合同正文、附件、意向书、章程或授权、付款流程及已提出的修改意见，并标出不能接受的商业条件。通过律师服务入口可确定审查范围是单份合同、整套交易安排还是谈判支持。权属查询、担保落实和登记手续有独立工作量，应明确由谁完成；合同审查意见不能代替尚未开展的资产调查。
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