境外出具的身份证明、婚姻文件、公司文件要在中国境内使用，最容易耽误时间的往往不是翻译，而是没有先问清收件机构究竟接受什么形式。
先确认文件交给谁
法院、银行、不动产登记机构、市场监管部门和公证机构的材料要求并不完全相同。办理前应把文件名称、出具国家、使用事项和收件机构列清楚，再逐项确认是否需要附加证明书（Apostille）、领事认证、核验原件或指定翻译。
翻译件要能对应原件
姓名、证件号码、日期、公司名称和地址必须前后一致。姓名有多种中文译法时，应说明同一人身份，并准备能够串联旧证件、新证件和国内登记信息的材料。只翻正文、漏掉印章和背书，也可能被要求补正。
把认证和授权一起安排
当事人不能回国时，通常还要准备授权委托书。授权事项应与实际办理范围匹配，是否允许代为签署、调解、收款、递交或领取文件，要在签署前与承办机构核对。先做完认证再修改授权，往往意味着整套手续重来。
较稳妥的做法是先把扫描件交给国内承办人预审，确认格式后再办理原件手续和寄送。
本文提供一般性实务信息，不代替律师根据完整材料作出的个案判断。
