海外当事人远程委托国内律师之后，最担心的是案件进度“看不到、问不到”。等到当事人想起来才问，效果通常不好；汇报机制在委托开始时写入委托合同，由谁通知、通知哪些节点、多久一次、用什么方式，都能事先约定。
审判流程信息公开网的查询范围
审判流程信息公开网是人民法院公开审判流程信息的统一平台，立案、结案、审判组织、审理期限、送达、庭审时间地点等程序性信息，当事人及其诉讼代理人可以登录查询。法院受理案件后采集核对身份信息，有效的手机号码需要预留，海外当事人保持联系渠道畅通尤为重要。
汇报节点写进委托合同
委托代理合同中的关键节点逐项列明：是否完成立案、举证和缴费期限、财产保全是否采取、开庭时间和地点、调解安排、判决或裁定送达、上诉期起算、执行立案与财产查控进展等，同时写明每个节点由谁主动通知、在几个工作日内完成、通过邮件还是即时通讯方式。约定越具体，跨境沟通越少遗漏。
每次汇报包含的三项内容
每一次进度汇报都包含当前状态、下一步程序、当事人需要配合的事项和期限提醒。程序性期限错过往往难以补救；上诉期限还可能因判决或裁定类型、当事人在中国境内是否有住所等因素而不同，仅凭“人在海外”判断并不准确。律师结合送达日期核定期限，临近前明确提示并确认当事人意见。
材料与费用台账同步记录
律师服务费由律师事务所统一收取并出具票据；诉讼费、保全费、鉴定费、公证费、翻译费等由委托人另行支付的费用，逐笔记录并索取凭证。补充材料、公证书、翻译件和认证文件的进度同样要有台账，当事人核对起来方便，远程状态下款项和材料去向也就不容易含糊。
电子送达与公告送达的时限
审判流程信息只反映程序进度，律师对证据和实体风险的分析不在其内，关键事项仍要书面沟通；电子送达须经受送达人同意，接受后以信息到达之日为送达日期，约定渠道需要经常查收；公告送达中，国内案件自发出公告之日起三十日视为送达，涉外案件为六十日，疏忽查阅可能被认定为已送达，程序时机就此错过。
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