先核对债权和送达对象，再决定发函
委托律师发函催款，目的是催促付款、固定沟通记录，并为后续诉讼或仲裁保留证据。但律师函本身不能创设权利，只有在债权基础清楚、送达对象正确时，函件才能发挥预期作用。材料不足或对象错误，函件可能达不到催款效果，甚至影响后续主张。
先确认债权是否成立
发函前应先确认债权有完整依据。合同、借条、转账凭证、对账单、交付或验收记录、还款承诺以及过往催收记录，应能相互印证，支持函件中的金额、期限和事实主张。若只凭口头约定或单方陈述，函件内容难以被对方或法院采信。债权可能接近或已经超过诉讼时效的，不能指望单方发函自动恢复保护；债务人此后是否明确同意履行、实际部分履行，以及此前是否已有中断事由，应由律师结合完整记录另行判断。
函件要服务后续路径
律师函应写清送达对象的准确名称与地址、欠款金额与付款期限、逾期违约后果，以及委托人保留诉讼、仲裁或财产保全的权利。函件内容要与后续可能采取的路径衔接：若准备起诉，函件中的事实和金额应与起诉状一致；若考虑保全，应同步整理财产线索。函件不是终点，而是证据链的一环。
操作顺序与材料清单
建议按以下顺序处理：第一，整理基础交易文件和履约证据；第二，核对债务人主体信息，确认是自然人、个体户还是公司及其准确送达地址；第三，由律师起草并寄送函件，保留邮寄凭证和签收回执；第四，记录对方回应或未回应情况。邮寄宜选择可查询签收的快递方式，并将面单、内件复印件一并存档。
容易踩坑的边界
常见误区包括：向已注销主体发函、把担保人误认为主债务人、函件金额与证据不符、用威胁性语言代替事实陈述。律师函应避免夸大或虚构后果，否则可能反受其累。若对方不回应，应提前准备诉讼、仲裁或财产保全方案，而不是反复发函空耗时间。
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