公司欠款久拖不还时，律师函和诉讼并不是互相替代的选项，而是不同阶段的工具。律师函适合事实较清楚、对方仍在经营、双方还有合作或谈判空间的案件；诉讼适合金额较大、对方长期拖延、已有转移资产迹象、需要财产保全或强制执行的案件。
选择路径前，企业应先判断证据是否完整，包括合同、订单、送货单、验收记录、对账单、发票、付款流水、催款记录和对方确认欠款的聊天或邮件。若只有口头承诺，没有书面对账和履行证据，直接起诉可能面临举证压力，律师函和对账沟通可先用于固定事实。
企业主应避免长期口头催收而不固定证据。每一次催款、对账、还款计划和部分付款，都可能影响诉讼时效和案件结果。如果对方经营异常、股东频繁变更、账户被执行或正在注销，应尽快评估诉讼和财产保全，防止赢了判决却无法回款。
