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采购合同验收争议通常围绕“货物是否合格、是否已经验收、能否拒付或扣款”展开。处理时应从合同标准和实际履行两条线审查。

先看验收标准

合同、技术协议、样品、图纸、国家或行业标准、验收流程和质量保证条款,是判断是否合格的基础。

标准不清时,法院会结合合同目的、交易习惯和履行行为解释,不会只听一方口头标准。

验收期限和异议很重要

买方收货后应按约及时验收并提出异议。逾期未提出、已使用、已转售或已付款,可能影响质量抗辩。

卖方应保存签收、验收、入库、使用、对账和催款记录。

扣款要有依据

买方扣款、退货或索赔,应证明质量问题、损失金额和合同依据。仅以“未达预期”为由拒付全部货款,风险较高。

争议发生后,应先固定货物现状、批次、照片视频和检测材料,再决定是否申请鉴定。