主体审查是重大交易风险的第一道关
重大交易的风险往往从主体审查开始。只看营业执照和对方口头介绍，无法判断履约能力和签署权限。营业执照只证明主体登记存在，并不说明其有权签署某类合同、也不反映真实财务状况和涉诉情况。经营者应把主体审查作为交易前置动作，而非签约后的补充。对股权结构复杂或存在多层嵌套的交易方，还应追溯实际控制人，识别关联交易与利益冲突。
主体资格和签署权限要一起查
主体资格和权限要一起查。应核对公司登记、经营范围、法定代表人、授权代表、印章样式、决议文件和签署人员权限。依据《中华人民共和国公司法》，公司对外担保、重大交易等常需相应决议或授权，缺少权限证明的签署可能面临效力争议。因此审查不能停留在“谁盖章”，还要看“谁有权让章盖在这里”。对分公司或项目部签署，应额外核实其营业执照与上级授权范围。
履约能力要从多维度判断
履约能力也要审查。可结合公开诉讼、执行、股权质押、动产抵押、行政处罚、历史合作和财务资料判断。金额越大，审查颗粒度越细。对首次合作的大额交易，必要时应要求资信证明或增信安排，而不是仅凭对方提供的宣传材料做决定。可关注近期是否存在频繁变更法定代表人、注册资本抽减等异常信号。
材料留存与证据价值
审查过程应留存登记截图、授权书原件、决议文件、往来函件和资信材料。这些不仅是决策依据，也是日后若发生无权代理或欺诈争议时，企业已尽合理审查义务的证据。审查结论应由业务与法务共同签阅，避免个人判断替代组织流程。电子材料应保存带时间戳的页面，必要时可辅以公证固化。
常见边界与疏漏
容易踩坑的是只查营业执照不查权限、只信对方自述不核公开信息、只在出事后补审查。重大交易的审查应在报价或尽调阶段启动，并设置金额分级标准：金额越高，所需材料和审批层级越多，不应一刀切。对交易对方为上市公司的，还应关注其信息披露与关联交易审批要求，避免忽略公开规则层面的额外约束。
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