先开票后完成交付的交易，仍要核对真实业务及依法应开票的时间，为赶账期虚构交易的做法并不可取。对方拒收货物时，发票、税款和合同解除缠在一起。交货义务、发票义务和货款是否已经成立，先分清。
开票不等于交货完成
发票是税务凭证，单独证明货物已交付或服务已验收并不成立。还要看合同对交付、验收和所有权转移怎么约定，以及有没有发货、签收或安装记录。
货款未付、货未发出的，对方取消订货，重点是解除或变更合同、货物是否已备货、差价和违约责任，发票作废流程放在后面。
已缴税款与民事请求分开处理
发票已报税的，作废或红冲有时限和条件。民事上该主张的违约金、仓储费或备货损失，不因发票暂时红冲不了就放弃整理。
已收款后对方取消订货，还要核对是否构成定金、预付款或货款，退款条件和扣减项目写进书面协议，只在微信里说“钱先放着”的问题就能避免。
开票节点与交付节点分开写
合同在法定开票规则内安排开票与付款衔接，仅凭双方约定改变税法要求并不成立；交付完成前对方取消订单的，已开发票如何处理、税款和违约责任由谁承担，提前写清。
销售流程上避免“先票后货”成为习惯。必须先票的，控制金额、备货证据和书面取消时限。
取消后的货物与费用逐项结算
先把未备货、已定制、已发出和已签收的部分分开。普通买卖与承揽等合同的解除及任意解除规则可能不同，对方表示取消订货并不一律意味着可以无责退出，也不意味着卖方可以要求所有剩余价款和全部成本同时赔偿。可转售材料应及时评估减损，并保存询价、仓储和再销售记录。
用取消订单核对表分别列含税价款、已收款、可退金额及损失，再以证据目录关联采购、生产、发货和取消通知。发票红冲或更正按票种、业务变化和现行税务流程办理；内部承担税费的约定替代不了依法申报，以虚构退货处理票据的做法风险很高。
协商取消时明确退款与票据配合各自的期限、资料和争议处理，把开具红字发票视为已实际退款的证明并不成立；返还款到账还应单独留存银行回单。
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