卖方要百分之三十预付，买方只肯付百分之十。谈崩往往不在那二十个点，而在双方都没提出能降低不信任的替代工具。
一次预付拆成几笔，每笔对应一份单据
备货完成、发货、到货、初验各付一笔，每笔对应一份单据，比一次预付更容易让双方接受。定制件可以用看样确认后再付第二笔，减少钱货两空。每一阶段的付款触发条件写清单据名称和签收主体，付款义务与履约事实一一对应，“付了没交货”或“交了不付款”的扯皮随之减少。
保函、共管和存货监管，都是拿控制权换现金
买方开立履约保函，或者把货款放共管账户，卖方见单据放货。中小企业不一定用得起复杂结构，大额定制的单子值得问一嘴。卖方也可以提供少量库存质押或第三方监管。核心是让对方看到违约后有东西可执行，这类安排把信用风险转成可控制、可追索的财产线索。
预付的抵扣与退回方式在条款里分别写明
预付款如何抵扣已履行价款、是否另有违约责任以及何时退回，分别写明；“预付款不退”一句话排除依法应返还或调整的情形，并不成立。只写“预付百分之三十”，解除时又是一场仗。已付预付对应的发票和科目提前说好，避免退货时税和民事各吵各的。合同编通则司法解释对定金、违约金与预付款的性质区分提供了解释依据，混用名称会在返还时引发定性争议。
工具匹配交易规模，才不至于白增成本
保函、共管适用于金额大、周期长的交易；小额标的直接用分阶段支付。监管存货要有可盘点、可特定化的标的，否则起不到担保作用。选择工具匹配交易规模和对方资信，为形式而增加交易成本，反而拖慢签约。
主张返还预付款的一方先证明付款依据
主张返还预付的一方，证明付款及返还依据；因协商解除、无效等原因返还时，不一定以对方违约为前提。订单、银行流水、发货单、往来函件互相咬合。证据规定要求当事人对合同履行事实承担举证责任，零散聊天记录难以单独支撑返还请求。返还金额还要扣除已履行部分的合理对价。
担保成立与兑现的条件逐项核对
用付款安排自检比较分阶段支付、保函费用和退款路径。共管账户不当然产生优先受偿权，存货监管也不等于质权已经设立；财产权属、交付或登记等具体要求要逐项核对。保函的保证对象、索赔文件、期限和责任性质都要读清，仅凭文件名称判断见索即付并不可靠。
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