律师函不是情绪出口。主体写错、金额对不上、寄到一个已经不用的地址，既达不到催收效果，还可能把己方立场写死。
主体和基础关系必须和证据一致
函里的债权人、债务人要和合同、发票、收款账户一致。子公司履行、母公司签约的，先理顺再发，不要为了口气硬把主体写大。
有担保人或关联付款方的，写不写进函件、以什么身份写，会影响后面起诉范围。不要为了“抄送更多人”把法律关系写乱。
金额只写已经能对上的部分
本金、已付款、剩余货款、利息或违约金应分列。把还在对账的数字写成“铁定欠款”，对方回函抓住一处错误，整封函的可信度都会下降。
要求对方履行的行为和期限要具体，例如指定账户、指定日期前支付无争议款，并保留协商窗口。
送达要能证明到达
按合同送达条款、工商地址和日常联系邮箱同时发，保留寄件底单和邮件回执。只发微信给业务员，后面很难证明公司已经收到。
发出后把函件、证据清单和送达记录归档。下一封函或起诉状不要和第一封在事实上互相打架。
本文仅作一般法律信息提示，不替代律师结合完整材料作出的个案判断。具体处理前，建议带上相关材料咨询专业律师。
