股东出资纠纷里，工商登记的认缴金额只是一个起点。责任判断要结合章程、出资期限、实际缴纳、催缴程序和债权人请求基础。证据收集围绕期限、实缴、催缴、责任四个环节展开。
出资期限的届满情况构成第一层事实
新公司法下，有限责任公司认缴出资期限有五年规则；存量公司还要结合过渡安排和章程调整。出资期限未届满时，债权人能否主张加速到期，要看公司是否不能清偿到期债务等法定情形。公司章程与登记机关备案的认缴信息需要先调取，确认各股东认缴额、期限与已缴明细。
实缴凭证需要相互印证
股东主张已经出资，银行流水、验资或财务入账、资产评估、交付使用、产权转移等证据要提供。以非货币财产出资的，评估作价和权属转移也要审查。非货币出资未办理权属变更登记的，可能影响出资认定。财务入账凭证与银行流水、发票相互印证，证明力才完整。
催缴与失权的法定程序
公司要求股东缴纳出资，应按章程和公司法履行催缴、宽限和决议程序。股东失权等后果的作出需要依据，董事会决议与书面通知应留存。按照《公司法》第五十二条启动失权程序时，催缴宽限期自公司发出催缴书之日起不得少于六十日；届满未缴仍需经董事会决议并发出书面失权通知，超过期限并不会自动失去全部股权。失权范围是未缴纳出资的股权。催告书应载明金额、期限与法律后果并保留送达回证。
责任范围随事实变化
股东转让股权、抽逃出资或瑕疵出资的，责任范围还要结合具体事实判断。抽逃出资核查资金转出凭证与有无正当交易背景，瑕疵出资比对认缴与实缴差额及对公司债权人造成的影响。转让时出资未届期的，转让人与受让人的责任衔接还要审查。
证据收集的先后安排
章程与备案信息先取，出资凭证、财务账册、催缴通知与决议随后收集，债权人主张与执行不能材料固定下来，期限、实缴、催缴、责任才形成完整链条。涉及抽逃的，资金回流与关联交易记录是调取重点。
按股东逐名列一张出资与请求对应表
以股东为单位列明认缴金额、章程约定期限、每笔实际到账、非货币财产交付、股权转让日期及催缴材料。公司账户里收到的股东转款并不都是出资：往来借款、代垫费用和投资款要结合合同、转账备注及账务记录区分。只有汇总账、没有逐笔凭证时，缺件列入补证清单。
出资期限核对工具可以先梳理设立日期与认缴安排，最新章程、登记信息和特殊规则仍需人工核对。工具只做期限初判，股东是否已实缴不在其确认范围，出资加速到期或失权成立也不会自动认定。
债权人为收款提出请求时，债权到期、公司未清偿和股东未缴部分的证据单列；公司向股东催缴时，公司决策和通知材料另行整理。材料交接可用商事纠纷材料整理工具生成目录，再结合企业账款催收专题核对针对公司的主债权路径，发现股东未出资并不减少对主债权的证明责任。
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