对账单是应收账款诉讼中的重要证据。很多企业虽有长期交易，但合同、订单、送货和付款记录分散，如果能形成盖章或签字确认的对账单，将大大降低证明难度。对账单不是财务形式文件，而是确认债权金额和交易事实的重要材料。
对账单应写明双方名称、交易期间、合同或订单编号、供货或服务金额、已付款金额、未付款余额、付款期限和经办人。最好由对方加盖公章、财务章或由有授权的负责人签字。通过微信、邮件确认的，也应保存完整发送和回复记录。
如果对方拒绝盖章，可以通过催款函、律师函、邮件、微信等方式要求确认，并把明细表一并发送。对方部分付款、提出延期付款或只对部分金额异议，也可能帮助固定债权事实。企业应定期对账，避免拖到诉讼时才补证据。
