顾问换了或经办人离职，企业发现关键意见只在律师个人微信里。以后要归档的不是全部闲聊，而是能说明当时判断依据的节点文件。
书面意见、修订稿和问题清单必须留在企业侧
合同修订对照、诉讼时效提醒、发函稿和会议纪要，应放进企业网盘并按项目命名。只存在律师邮箱，企业无法交接。
口头沟通后，企业应要求一封确认邮件，写清已选方案和待补材料。没有确认，事后各说各的。
不必也不应索要全部律师内部笔记
律师内部检索、假设推演和与同事的讨论，不属于企业档案。企业要的是结论、依据和要自己完成的动作。
涉及个人隐私或未公开的对方信息，归档时注意权限，不要转发到全员群。
约定交接，避免人走记录走
顾问合同可写明项目结束后十个工作日内交付最终版本和已发送函件扫描件。企业指定一个不随个人离职而失效的邮箱收件。
每季度核一次在办事项清单，关掉已经完结的，比年底突击导出微信更靠谱。
本文仅作一般法律信息提示，不替代律师结合完整材料作出的个案判断。具体处理前，建议带上相关材料咨询专业律师。
