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老板个人卡收客户款、付供应商,再和公司账户倒来倒去。债权人主张人格混同、股东主张抽逃,都会先看流水。企业要的是能说明每一笔的性质。

混同看的是整体,不是单笔应急

长期人员、财务、业务不分,办公一体、混用账户,被认定混同的风险高于偶然一笔垫付。应减少非常态,而不是事后解释“我们公司小所以都这样”。

单笔垫付应有借款协议、还款计划和入账科目。没有书面,时间一长就会变成说不清的往来。

留证从流水标注开始

每笔进出写明对方、合同和用途。能对公走的立刻改回对公。历史混用部分,按月做说明并经股东确认。

关联公司之间无合同调款,应补交易背景或归还。只在报表上平账,债权人不认。

争议起来时不要自行删流水

完整流水、记账凭证和当时沟通,比后来做的一份情况说明更有用。删减会被解读成隐瞒。

准备融资或担保的,先把混同账户停掉。投资人会把这当成控制环境问题,而不只是财务习惯。