公司欠款长期拖延，不能只靠反复催款。债权人应先判断债权是否清楚、金额是否可计算、诉讼时效是否存在风险，以及对方是否还有可供执行的财产。
先核对债权基础
常见证据包括合同、订单、送货单、验收单、对账单、发票、付款记录、聊天记录、催收函件和往来邮件。没有单一完美证据时，应把交易过程串成完整证据链。
如果欠款金额经过双方对账确认，后续争议通常会集中在付款期限、质量抗辩、抵销、违约金或利息计算上。
律师函适合明确压力和留痕
律师函适合债权基础较清楚、对方仍有谈判意愿或需要正式催告留痕的情形。函件应写清事实、金额、付款期限、法律后果和后续措施，不宜只写强硬措辞。
如果对方已经转移财产、停业、失联或多次违约，单纯发函可能延误时机，应同步评估诉前保全和起诉。
起诉前要算执行账
起诉不仅是取得胜诉文书，更要考虑能否执行。债权人应提前整理银行账户、房产、车辆、股权、应收账款、经营地址等线索，并评估保全必要性。
诉讼请求应包括本金、利息或违约金、实现债权费用等，但利息、违约金和其他费用应有合同依据或法律依据，不能简单叠加主张。
本文仅为一般法律信息提示，不替代律师结合完整材料作出的个案判断。具体处理相关事项前，建议提供具体材料文件，由律师确认适用路径和风险边界。